Procédure de soutenance

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ED SEA - Ecole doctorale sc. exactes et leurs applications

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Secrétariat

edsciences@univ-pau.fr (edsciences @ univ-pau.fr)

Tél : 05 59 40 74 45

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La procédure de soutenance

L’autorisation de soutenance de thèse est accordée par le Président de l’Université, après avis du directeur de l’école doctorale, sur proposition du directeur de thèse.
Pour toute thèse soutenue après le 31 décembre, une nouvelle inscription avec paiement des droits d’inscription sera obligatoire.

Texte de référence : Arrêté du 25 mai 2016

Procédure de soutenance

NOUVEAUTE 2022 :

Dès qu'une date de soutenance est prévue,
il faut déclarer votre demande de soutenance dans votre profil ADUM : 
Menu "Procédures" / "Je souhaite effectuer ma demande de soutenance"

 

DATES A SURVEILLER

QUI FAIT / QUI INTERVIENT :

 QUELS DOCUMENTSPOUR QUI NOTA BENE !
2 mois avant soutenance

Directeur de thèse

 

 

Fiche de proposition de rapporteurs

procédure transitoire encore en cours jusqu'à la jusqu'à dématérialisation complète dans ADUM prévue fin déc. 2022

 EDProposition à remplir et signer par le Directeur de thèse
 

Doctorant

Saisit dans ADUM les rapporteurs, met à jour le titre de sa thèse, les résumés et mots clés (FR/EN) et les données de soutenance, complète son portfolio de formations

ED

 

1 mois avant soutenance
 
Directeur de thèse

Fiche de proposition de jury de thèse

procédure transitoire encore en cours jusqu'à la jusqu'à dématérialisation complète dans ADUM prévue fin déc. 2022

Attention Procédure particulière pour :

Demande de soutenance dématérialisée ou semi-présentielle (Maj 11/07/2022)

 ED

 - au moins 50 % d'extérieurs dans le jury

 - représentation équilibrée H/F si possible
 - préciser lieu, date et heure de la soutenance
Proposition à remplir et signer par le Directeur de thèse

1 mois avant soutenanceDoctorant

- Dépôt de la thèse en fichier pdf dans ADUM

 

+ jusqu'à dématérialisation complète dans ADUM prévue fin déc. 2022 :

 

- Dépôt électronique de la thèse au SCD : these.elec @ univ-pau.fr

 

Service Commun Documentation (SCD)

La soutenance sera conditionnée par l’attestation de dépôt de la thèse.

 

3 semaines avant soutenance 
 
 EDProjet d'avis de soutenance transmis par l’ED Directeur de thèseTitre de la thèse, lieu, date et heures exacts, à valider par le directeur de thèse pour la finalisation du dossier par l’ED
 RapporteursRéception des pré-rapports pour la soutenance EDImportant : les directeurs de thèse veillent à la transmission des pré-rapports de soutenance à l’ED au moins 14 jours avant la soutenance
 EDConvocation des membres du jury et du doctorantDoctorant et Membres du jury

 

2 jours avant Directeur de thèseRetrait du dossier de soutenance auprès de l’EDPrésident du juryAttention aux sites distants, dossier à retirer auprès de l’ED (non téléchargeable)
Dans la semaine suivant la soutenance Directeur de thèseRetour du dossier de soutenance EDSigné et avec tous les documents
Dans le mois suivant la soutenance Président du juryRapport de soutenance ED

 

Dans le mois suivant la soutenance 

 ED

- Rapport de soutenance

- Attestation de réussite

Nouveau DOCTEUR

 

Dans les 3 mois après soutenance Nouveau DOCTEUR- Dépôt définitif de la thèse dans ADUM (corrigée si demande du jury ou sans corrections)
- Contrat de diffusion de thèse (voir SCD en attendant version intégrée à ADUM)
Service Commun Documentation (SCD) 

Plus d'informations :

 A l'UPPA, les doctorants qui souhaitent rédiger une partie de leur thèse dans une langue autre que le français, doivent en faire explicitement la demande (voir intranet)

SOUTENANCE

La soutenance est publique, sauf dérogation accordée à titre exceptionnel par le Président de l’Université si le sujet de la thèse présente un caractère confidentiel avéré.
Avant la soutenance, le résumé de la thèse est diffusé à l’intérieur de l’Université.

Dans le cadre de ses délibérations, le jury apprécie la qualité des travaux du doctorant, leur caractère novateur, l'aptitude du doctorant à les situer dans leur contexte scientifique ainsi que ses qualités d’exposition.
L’admission ou l’ajournement est prononcé après délibération du jury.
Le rapport de soutenance est communiqué au candidat.

LABEL DOCTORAT EUROPEEN

Vous pouvez bénéficiez du label "Doctorat Européen" en supplément de votre diplôme de Doctorat en remplissant les quatre conditions suivantes :

  • Un séjour d'au moins un trimestre dans un autre pays européen*,
  • Deux rapporteurs qui seront des Professeurs appartenant à deux établissements d'enseignement supérieur de deux Etats Européens différents et autres que celui dans lequel la thèse est soutenue. 
  • Un membre du jury de soutenance au moins doit appartenir à un Etablissement d'enseignement supérieur d'un Etat Européen autre que celui dans lequel le doctorat est soutenu.
  • Une partie de la soutenance doit être effectuée dans une langue nationale européenne autre que la langue nationale du pays où est soutenu le doctorat,

* par pays européen, on entend un des pays membres de l’union européenne étendue aux autres états de l’association européenne de libre échange (Islande, Lichtenstein, Norvège, Suisse).