S'inscrire en doctorat

1^ère inscription

L'inscription en première année de doctorat est prononcée par la direction de l’Établissement sur proposition du directeur de l'école doctorale, après avis du directeur de thèse et du directeur de l'unité de recherche.

Le candidat doit être titulaire d'un diplôme national de master ou d'un autre diplôme conférant le grade de master. Si cette condition de diplôme n'est pas remplie, le président de l’université peut, par dérogation et sur proposition du Conseil de l’École doctorale, inscrire en doctorat des personnes ayant effectué des études d'un niveau équivalent ou des personnes ayant une expérience professionnelle pouvant être valorisée par un doctorat (validation des acquis de l'expérience).

La direction de thèse transmet au bureau de l’École Doctorale le bilan de recrutement concernant le candidat retenu. Une fois l'avis rendu par le bureau de l'ED, le candidat peut formuler sa demande d'inscription en thèse en créant son profil sur la plateforme ADUM .

Création du compte ADUM :

• Saisir tous les champs du processus d’inscription (10 séquences) jusqu’à sa finalisation.
• Attention à bien indiquer le libellé du doctorat et la spécialité (12 libellés au choix et 28 spécialités)
• Pièces justificatives à verser sur ADUM :

                    -          pièce d'identité

                    -          copie du diplôme de Master

                    -          Formulaire à renseigner :  Types de financement de la thèse

• Viser la charte du doctorat et le règlement intérieur de l’école doctorale. Ces documents sont un engagement qui rappellent les droits et devoirs des parties. Ils doivent être lus avec attention avant d'être visés.

En cas de problème,  contacter le secrétariat de l’École doctorale : inscription-ed @ univ-pau.fr (inscription-ed @ univ-pau.fr)

Étudiants étrangers : consulter les dispositifs d'aide administrative de l'International Welcome Desk

Réinscription annuelle

Comité de suivi individuel du doctorant

A la fin de la 1ère année de thèse (et suivantes), le comité de suivi  individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s'appuyant sur la charte du doctorat et la convention de formation. Il évalue, dans un entretien avec le doctorant, les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche. Le CSI est particulièrement vigilant à repérer toute forme de conflit, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d'agissement sexiste. 

Le passage devant le CSI est un préalable à toute réinscription.

Télécharger la procédure et la Fiche_du_CSI_ED_SEA (122 Ko) 

•  Organiser la réunion de votre comité de suivi individuel (CSI) avant le début de la période de réinscription (juillet-octobre). Il est fortement conseillé de l'avoir effectué dès les mois de mai-juin.

Convention individuelle de formation

Une convention individuelle de formation doit être signée par le directeur de thèse et par le doctorant, mentionnant entre autres le projet professionnel du doctorant et son parcours individuel de formation en lien avec ce projet.

•  La convention individuelle de formation (CIF) doit impérativement être complétée (directement depuis votre profil ADUM) avant la réinscription en 2ème année de thèse, avec le questionnaire HRE complété (portant sur les conditions matérielles et d'intégration dans le laboratoire de rattachement).

Inscriptions dérogatoires

•  A partir de la 4^e inscription pour un doctorat à temps plein (ou 7^e inscription pour un doctorat à temps partiel), une demande de dérogation pour prolongation de la durée de la thèse signée par votre directeur de thèse doit être déposée avec le CSI dans ADUM.
  
  

Demande de réinscription dans ADUM

•  Effectuer votre demande de réinscription dans ADUM et déposer les pièces demandées selon les cas :
  
  - Fiche CSI complétée et signée par toutes les parties (à chaque réinscription)
  - CIF et questionnaire HRE (pour inscription en 2e année)
  - Demande de dérogation (pour inscription en 4e ou 7e année)
  - Justificatif du financement de la thèse (si différent de l’année précédente)

ATTENTION AUX DELAIS ! Après finalisation de votre demande d'inscription dans ADUM, il vous faudra attendre les validations de la direction de thèse, du laboratoire de recherche puis de l'École Doctorale. Ce n'est qu'à la fin de ce processus que l’École Doctorale pourra effectuer le laisser-passer  et vous transmettre l'email d'autorisation pour réaliser votre inscription administrative.